□：本社対象　■店舗対象

□■残業に関する運用について（PDFが開きます）

□■離席の際はスクリーンをロックする（大抵のキーボードは”windowsキー+L”キーが該当。）

□■見覚えが無いメールおよび添付ファイルに関しては無闇に開かないこと。（知っている相手でもなりすましで送られるケースがあるので充分注意する事。）例①

□■重要な社内向けファイル名には作成日の日付などを記載する。 例）2016年12月1日の場合は、右記の通り。 16-12-01 会社説明資料

□■個人の名前や住所など個人情報が記載されているもの（例えば郵便封筒など）について、ゴミ箱に捨てるのではなく、シュレッダーを利用するよう事

□財務経理、人事総務部、サーバーエリア（情報システム部）のエリアへ経営管理部外の方は　緊急の場合ではない限り、立ち入らないこと。

　　提出物や問い合わせのある場合にはメールまたはチャットにて（担当者に）事前にお知らせすること。

　　相手の画面が見えないくらいの近距離からまずお声掛けをする。相手のOKがあってから近づいて話す。

　（財務経理部、人事総務部は、個人情報やインサイダー情報などを持っており、当該情報の漏えい防止の為）

□PCの貸与はデスクトップかノートPCのどちらか一方の選択を原則とする。

□SCANデータは必ずフォルダー内から消すこと。

□■社外へのノートPCやタブレット端末等の情報機器の持ち出しはしない事。持ち出しする場合、必ず都度申請をする事（主に管理職中心に一部は年一回の申請）

・社内ツール運用ルール(一部管理職を除く）

□■チャットワーク等の勤務時間外での利用は原則禁止

□■日報に関しては業務時間内に行うこと

■業務日報（前日分）は翌日の送信可とする（勤務時間内　ex.休憩前後等）

■勤務時間後や休日の際の緊急連絡用として、緊急連絡チャットを開設

最終更新日：2018/05/14

最終更新者：毛利　優公